课程时长:54312小时0分钟

高级商务文秘班

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500学点
开学:2016-10-20 22:13   |   结束:2022-12-31 22:13
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课程介绍:

 Excel视频教程:电脑和手机都可以学习哦

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第一课电脑基础

一、开机与关机

1、开机:先开显示器和外围设备-再开主机。

2、关机:先关主机-再关显示器和外设。

1)在桌面用鼠标单击“开始”选择“关闭计算机”,出现对话框,关闭计算机。

2)按键盘上的Win(微软件键)—U—U—关闭显示器

3)Alt+F4—左击关闭按钮—关闭显示器

4) 自动关机:先到网上下载(自动关机软件)—再进设置

二、电脑启动:

1、冷启动:在电脑未启动,按主机电源POWER电源启动电脑。

2、热启动:当电脑死机无响应的情况下(即鼠标不能动,屏幕不能操作),应热启动启动电脑,冷启动的一瞬间会产生高的电压,会对电脑元件产生损害,所以尽量避免冷启动电脑。

方法:按主机Reset键(重启/复位)

三、电脑组成(显示—主机—鼠标—键盘)

1、第一台计算机是:1946年美国研发

2、输入设备:鼠标/键盘

3、输出设备:显示器/打印机

4、硬件部分

1)CPU:是由控制器和运算器组成(也称为:中央处理器)作用:对信息进行处理

2)内存条:分为有:SD内存条 DDR内存条(单位:128兆、512兆、1G、2G、4G等)

3) 硬盘:存储文件资料(单位:G:80G160G 320G 500G等

4) 电源:作用:给主机所有硬件供电

5)网卡:用来连接网络线

6)声卡:输入/输出音频

7)显卡:输出信息

8) 光驱:读取光盘信息

9)USB接口:连接手机/MP3/数码相机/打印机等

10) 主板也称母板:作用连接所有硬件

11)显示器:CTR显示(普屏显示器/纯屏显示器)LCD显示器(液晶显示器)

12) 打印机:针式打印机喷黑打印机激光打印机

13)广告制作设备:喷绘机写真机雕刻机等

5、电脑外部硬件的连接

 

 

 

 

 

6、软件部分

1)系统软件:所有的应用程序都是在系统中运行的(Windows95/98/2000/XP等)

2)应用软件:如:Word Excel Photoshop AutoCAD等

 

 

 

 

三、键盘常用功能键:

 

 

 

 

1、常用功能键:

(一)Esc:取消或返回操作或退出。

(二)F1:帮助

(三)F2—F12:功能因不同的软件而定

(四)Caps Lock:大小写字母锁定键。灯亮则大写,灯灭则小写。

(五)Shift::上档键,用来输入双字符上面的字符或切换大小写字母。

(六)Ctrl和Alt:组合键,不能单独使用,须配合其它键使用。

(七)Win(微软键)

(八)Space:空格键,输入一个空格。

(九)Back Space:退格键,清除光标前面的字符。

(十)Enter:回车键,确定命令或换行。

(十一)Num Lock:数字锁定键,灯亮:可以输入数字,灯灭:数字键锁定,不可以输入数字。

 

 

四、指法练习:

l安装金山打字2006软件

1、盲打不看键盘。

2、击键准而且快。

3、“击”键而不是“按”键。

指法训练速度:金山打字通小游戏。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二课五笔之一

一、五笔概述:

1、五笔特点:输入速度快,重码少,容易输入。一分钟可输入260字。

2、发明人:王永民,河南郑州人,所以五笔也叫王码。

3、原理:五笔是按照汉字的五种笔划结构发明的一种输入法。

注:它只考虑笔画和其运笔方向而不求读音,也不计其部首笔画的轻重长短。

4、五种笔划:一丨丿丶乙。

二、汉字笔划的三种层次关系:

1、笔划:是汉字最小的单元,由它组成字根。

2、字根:字根组成汉字。

3、汉字:由字根按照汉字的一定的规律组成汉字。

三、五种笔划的规律和走向:

名称走向

横:一从左到右,提笔也视为横。

竖:丨从上到下,左竖钩也视为竖。

撇:丿从右上角到左下角。

捺:丶从左上角到右下角,点也视为捺。

折:乙带拐弯的笔画,竖右钩也视为折。

五、五种笔划在键盘上的分布:

1、分为五大区,每大区又分为五小区,即横竖撇捺折区:

横区:G、F、D、S、A 竖区:H、J、K、L、M 撇区:T、R、E、W、Q 捺区:Y、U、I、O、P 折区:N、B、V、C、X

六、键面字: 字根表面上所有的字。

1、键名字:口诀第一个字。

输入方法:把所在的键连击四下。例如:王:GGGG 金:QQQQ

2、成字字根:除键名字外,键面上所有的汉字字根。

输入方法:报户口+第一笔+第二笔+末笔。如:古、巴、贝、十等。

七、五种笔画的输入:一 丨丿丶乙

输入方法:把所在键击二下,然后加上二个LL。

八、键外字:键盘上没有的字。

1、等于四码:第一码+第二码+第三码+第四码。如:型、党、照、例等。

2、小于四码:不足四码的补上空格键。如:字、画、汉、分等。

3、大于四码:取前三码+末码。例:赢、版、键、概等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三课五笔之二

 

一、五笔拆字的规则:

1、按书写顺序:拆分字根时,尽量按照汉字的书写顺序来拆分。例:曹 年 美

2、取大优先:拆分字根时,尽量往前拆分一个大字根。 交 克 离

3、能连不交:相连不相交可以拆分,相连又相交不可以拆分。天

二、识别码:

识别码既是一个字的最后一个笔划,(不是最后一个字根),若此字是左右结构,则为每区的第一个键;

若为上下结构,则为每区的第二个键;若为杂合结构,则为每区的第三个建。

左右上下杂合

横区: G F D

竖区: H J K

撇区: T R E

捺区: Y U I

折区: N B V

例:青、翔、牛、汇、飞、拜、艺、场、乡。

 

1、汉字的三种结构

1)、左右结构:字根按照从左到右的顺序排列。

2)、上下结构:字根按照从上到下的顺序排列。

3)、杂合结构:①即不是左右结构又不是上下结构。

②全包围(囗)、半包围(勹、广、匚、乙)、带走字底(辶、廴),一律为杂合结构。

 

 

 

 

 

 

三、特例字:针对识别码。

1、未笔字根为:“力、刀、九、匕”等时,末笔为折而不是撇。(先撇后折)

注:在取它的末笔时一定要注意,能取折的不要取撇。

例:叨、另、务、它

②:未笔字根为:“我、戋、成” 等时,末笔为撇而不是点。(先点后撇)

例:浅

③以走(辶)字底及全、半包围部分末笔为末笔时。(先外后里)

例:连、适、圆

四、简码:

1、一级简码(高频字):共25个,分别分布在25个英文字键上。

输入方法:击键一次,然后加空格键。

横区:一 地 在 要 工竖区:上 是 中 国 同

撇区:和 的 有 人 我捺区:主 产 不 为 这

折区:民 了 发 以 经

2、二级简码:有625个。

输入方法:取单字前二码+空格键。

例:睡、遇、燕、餐、量、物、敢、理、高、离、行、成。

3、三级简码:共有4400个。

输入方法:取单字前三码+再加空格。如微、频、花等。

五、词组的输入:

1、二字词:

输入方法:取每字前二码。

如:字体、学生、教师、电脑、广州。

2、三字词:

输入方法:取前二字第一码+未字的前二码。

如: 广州市、上海市、计算机、研究生等。

3、四字词:

输入方法:取每字第一码。

如:十全十美、五笔字型、一帆风顺、中国人民等。

4、多字词:

输入方法:取前三字的第一码+未字的第一码。。

如:中华人民共和国、中国人民解放军等。

六、重码及万能键

1、重码:例:FCU 1.去2.云3.支

2、万能键:Z也叫学习键。

 

七、拆字:(练习并讲解)

侧WMJ 培FUK 尬DNWJ 型GAJF

缘XXE 序YCB 段WDMC 版THGC

柔CBTS 年RHFK 成DNNT 盛DNNL

末GS 追WNNP 舞RLGH 凸HGMG

藏ADNT 乘TUX 垂TGAF 鼎HNDN

瓦GNYN 拽RJX 班GYTG 养UDYJ

凹MMGD

第一课Windows简介及基本操作

 

一、windows简介

1、简介:由Microsoft微软开发的操作软件平台。

2、版本信息:win95\98\me \2000\2003\xp

3、windows的启动方法:按主机电源-电脑自动启动-进入windows界面

4、退出windows:a、开始关闭系统关闭计算机是

B、按键盘上的power键(windows2000\xp\2003)

二、windows桌面及窗口简介

1、桌面:放置常用的办公软件

A、背景

B、光标

C、图标

1)系统图标

(1)我的电脑:快速查看电脑上的所有资料

(2)我的文档:快速查看我们新建文档

(3)网上邻居:共享多台电脑上的资料

(4)Internet:在网上查找/下载资料等

(5)回收站:暂时存放删除文件

2)应用图标(也称也应用程序)如:Word Excel AutoCAD等。

2、窗口

2.1、标题栏:显示应用程序名

1)、最大化:窗口布满桌面Alt+Tab

2)、最小化:把窗口最小化到任务栏上

3)、关闭:把窗口关闭Ctrl+W Alt+F4

4)、移动:拖动标题栏移动

2.2、菜单栏:所有命令的集合

2.3、工具栏:标准和地址

2.4、状态栏:显示程序信息

三、基本操作

1、鼠标的基本操作

1.1、单击:单击左键一次,功能选择对像

1.2、双击:连续按左键二次,功能启动程序

1.3、右击:按右键一次,功能启动快捷菜单

1.4、拖动:按住左键不放拖动,功能移动对像

 

 

四、菜单中常见现象及意义

1、灰色命令:表示此命令暂时不可用

2、带“…”:表示有对话框

3、带向下、向右三角形的箭头:表示有子菜单

4、英文字母:表示快捷键

5、单、复选框

5.1单选框:只允许选择一项

5.2复选框:允许选择多项

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二课资源管理器

一、资源管理器的简介

1、作用:快速访问电脑上所有的资源。

2、进入方法

1)双击我的电脑2)Win+E 3)右击我的电脑(资源管理器)

 

二、窗口的简介

1、组成

A、文件夹树

B、文件显示区域

2、图标的意义

2.1带“+”表示收拢

2.2带“-”表示展开

2.3不带“+”也不带“-”表示是独立的文件或驱动盘

三、查看

四、排列

五、文件的操作

1、选择

A、单选

B、连续

C、不连续

D、全选

E、返选

2、删除

3、重命名

选择文件按F2

4、移动及复制

用MOUSE拖动及按CTRL+MOUSE拖动

六、文件夹的操作

1、建立

2、删除

3、文件夹的设置

4、显示/隐藏文件夹

5、文件浏览文件夹及打开方式

 

 

七、回收站的操作

1、还原

2、清空

3、不经回收站直接删除对象

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三课控制面板(一)

 

一、快捷方式

作用:方便快速启动程序。

创建:A、右击对象-发送到-桌面快捷方式

二、快速启动

1、调用:

2、创建:

三、任务栏设置:右击任务栏

1、任务栏锁定

2、任务栏上显示与隐藏

3、显示和隐藏时钟

四、任务管理器

l调出任务管理器:1)Ctrl+Alt+Delete 2)右击任务栏空白处—左击任务管理器

1、新建任务

2、结束任务

3、新建用户及设置密码

4、切换所用户:Win+L

5、删除用户

五、开始菜单

1.开始菜单资源管理器设置

2.在开始菜单

1)开始菜单显示设置

2)添加对象

3.运行/显示及隐藏设置

4.文件及文件夹加密码(先下载文件夹加密软件—再安装)

5安装字体:先选择要安装的字体——复制—进入控制面板——双击字体图标—在空白处按右键——粘贴(字体可以在网上下载/也可以购买字体光盘

八、组策略设置—开始——运行—Gpedit.msc—确定

 

 

 

 

 

 

 

第四课控制面板(二)

一、日期时间的调整

1、在我的电脑中显示控制面板

2、进入控制面板—双击:日期和时间图标

方法一:控制面板中双击“日期/时间”

方法二:任务栏时间信息上双击或右击再选择“调整日期/时间”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、日期时间格式的调整

进入:控制面板-双击区域和语言选项—左击区域选项—左击自定义

大写H表示24制,小写h表示12制,tt表示文字。

 

三、输入法设置—双击区域和语言选项—语言—详细信息

1、添加输入法

2、删除输入法

 

四、鼠标设置

1、按钮:左右键功能的更换及双击速度

2、指针:选择其它指针。

3、移动:跟踪速度与轨迹显示

 

 

 

 

第五课控制面板(三)

 

一、显示的设置

1、进入方法:双击我的电脑—左击控制面板—双击显示

2、背景

1)显示及隐藏系统图标

2)显示及隐藏桌面所有图标—右击桌面空白处—排列图标—显示桌面图标

3)更改系统图标—右击更改图标—右击桌面空白处—属性

3、屏幕保护程序

3.1、选择屏保护程序

3.2、设置等待时间及密码

二、系统设置—进入控制面板——双击系统

1、右击我的电脑—属性

 

三、添加打印机—进入控制面板—双击打印机和传真机

 

四、查看磁盘空间信息

 

五、组策略—开始—运行—Gpedit.msc—确定

1、禁止控制面板的使用

2、禁止访问磁盘

3、禁止关闭计算机

4、显示及隐藏显示属性的选项

5、禁止添加打印机

 

六、U盘的使用:作用就是移动和存放文件

1、插入

A、将电脑上的文件放入U盘中—选择要移动的文件(复制—双击可移动磁盘—在空白处按右键—粘贴)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、退出U盘

七、压缩工具使用(先要下载压缩工具,再安装)

1)压缩文件:先将压缩的文件放在文件夹中,然后再进行压缩文件

2)解压文件

 

Word教学大纲教案

第一节课

一、概述
Word是微软公司开发的办公软件系列之一,主要用于文字处理、制作表格、图文混排等。
二、启动、及退出Word
1、开始—程序—Office—左击打开软件2、双击桌面上的Word图标
3、退出Word:双击标题最左边处(Ctrl+W)Alt+F4
三、Word窗口组成
1、标题栏:(9)显示程序和打开文件名
1)命令后面的“字母”是指命令的快捷键打开其中的命令用:Alt切换
2、菜单栏:显示所有命令的集合
1)添加及删除命令:先打开自定义面板—工具—自定义
①添加命令:命令选项—选择命令添加命令按左键拖动到菜单栏上
②删除命令:右击删除命令—删除
③重命名命令:右击命令—重命令
3、工具栏:常用及格式工具
1)调出工具栏:
①视图—工具栏—左击调出的工具栏名称
②右击任何工具栏的工具—左击调出的工具栏名称
2)新建工具栏:先打开自定义面板:工具—自定义
①工具栏—新建—输入工具栏名称—确定
②添加工具:—命令—类别—选择命令下要调出工具拖动到工具栏上
③删除工具:右击被删除工具—删除
4、标尺:控制文本位置
1)水平及垂直
①水平标尺:左边分为:首行缩进悬挂缩进左缩进左边距
右边分为:右缩进右边距
②垂直标尺:上边距下边距
5、滑动条:浏览页面中的文件(分为:水平及垂直滑动条)
6、编辑区:进行编辑文件
7、状态栏:显示当前正处于的状态
四、文件操作
1、显示比例
2、保存文件:Ctrl+S
1)自动保存:菜单栏上—工具一选项—保存—选择自动保存
2)保存及设置密码:
①文件—保存—输入文件名—选择文件类型—选择右上角—工具—常用选项(2000版)—安全选项—设置密码—确定—保存
②修改及删除密码:F12—文件—另存为:选择右上角—工具—常用选项(2000版)—安全选项—更孜及删除密码—确定—保存—是
3)新建文件:Ctrl+N 文件—新建
4)打开文件:Ctrl+O 文件—打开—选择打开文件名及位置—左击打开
3、窗口
1)新建窗口
2)重排窗口(必须是打开多个word软件)
4、拆分窗口:1)拆分窗口2)取消拆分窗口①窗口—取消拆分窗口②双击拆分线

 

第二节课
一、输入法转换
1、按住Ctrl +空格:转换中、英文
2、按住Shift+空格:全/半角转换
3、同时按Ctrl+Shift:循环选择输入法
4、手工造词:右击Win图标—手工造词
5、重复复制:按F4不放
二、常用键使用
1、退格键(Backsple):删除光标前面的文符
2、行首(Home)将光标快速移到行的行首Ctrl+ Home:将光标快速移到文章的文首
3、行尾(End)将光标快速移到行的行尾Ctrl+ End:将光标快速移到文章的文尾
4、向上翻屏(Page up)浏览文件(滑动条向上移动)
5、向下翻屏(Page Down)浏览文件(滑动条向下移动)
6、删除文符(Delete) 选择被删除文符按此键
7、插入及改写(Insert) 1)当状态栏上的“改写”是黑色时:改写光标后的文字
2)当状态栏上的“改写”是灰色时:在文符之间插入文字
8、切换键(Alt)
9、控制键(Ctrl)Ctrl + Alt +Shift:组合键
10、换档键(Shift)控制符号键上面的符号:输入符号键上面的符号按住Shift+再击符号键
三、编辑
1、复制:Ctrl+C 复制将现有的文本再复制一份:选择复制文本—复制—光标定要复制处选择粘贴
2、粘贴:Ctrl+V 粘贴之前先复制—选择粘贴(将复制的文本显示出来)
3、剪切:Ctrl+X 选择被剪切的文本—剪切(将被选择文本从原地方删除)
4、查找:Ctrl+F 将查看的内容查找出来(必须文档中有才可以查找出来)
5、替换:Ctrl+H 将现在的文本替换成别的文字
6、定位:Ctrl+G(F5)将光标定在其它位置
7、清除:1)格式2)内容
四、选择文本
1、在选择栏上:页面左边
1)在选择栏上左击:选择一行
2)选择栏上双击:选择一段
3)选择栏上连续击三次:选择全部(Ctrl+A)
4)按住Ctrl+选择栏上左击:选择全部(Ctrl+A)
5)按住Alt+拖动左键选择:以矩形选择方式
6)按住左键向左右拖动:选择行
7)按住左键向上下拖动:选择多行
8)按住不放Shift+上、下、左、右光标:向上、下、左、右选择文本
五、插入符号
1、使用软盘键:1)左击输入法指示器上的软盘键:打开、关软盘键
2)左击输入法指示器上的软盘键:选择软盘键上的符号类别
2、菜单栏上:(插入)1)符号2)特殊符号

 

 

 

 

 

 

第三节课
一、文字格式化格式字体(Ctrl+D
1、字体
1)Ctrl+Shift+F
2)格式工具—字体
2、字号
1)Ctrl+Shift+P 2)Ctrl+{:字号按1号缩小3)Ctrl+}:字号按1号增大
2)Ctrl+Shift+<:字号按10号缩小4)Ctrl+Shift+>:字号按10号缩小
3、字型
1)加粗:Ctrl+B 2)倾斜:Ctrl+I 3)下划线:Ctrl+U(线型及颜色)
4)字符边框5)字符底纹(默认是灰色)
4、文字颜色
5、文字效果及着重号
6、字符间距
1)间距(加宽及紧缩)
2)位置(提升及降低)
7、上标及下标
8、简、繁体字转换
9、格式刷:Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V
二、段落格式化
1、缩进和间距
1)缩进:左缩进右缩进
2)特殊格式:首行及悬挂缩进
3)行距
4)段间距:段前间距段后间距
2、文本对齐方式
1)左对齐:Ctrl+L
2)右对齐:Ctrl+R
3)居中:Ctrl+E
4)两端对齐:Ctrl+J
5)分散对齐:Ctrl+Shift+D

 

第四节课
一、图形格式化
1、先调出绘图工具栏
2、绘图工具栏使用
1)自选图形
2)填充工具:填充产效果:(1)渐变(2)纹理(3)图案(4)图片
3)线条颜色:(1)设置线条颜色(2)取消线条颜色(3)设置线型(4)实/虚线
4)编辑顶点:只能对直线图形
3、阴影——(阴影设置)
1)阴影样式(20种)
2)阴影颜色(阴影设置)
3)移动阴影
4、三维效果
1)三维样式2)三维颜色3)三维深度4)三维方向5)三维移动
5、文本框(横排、竖排)
1)创建文本框
2)将文本框转为图文框—右击文本框——文本框—右下角转为图文框
3)创建文本框链接
6、艺术字(制作图章)
1)插入艺术字
2)编辑艺术字:形状填充方向间距
3)修改艺术字内容:双击艺术字
7、图形组合(图形组合及取消组合)
8、叠放次序
9、给图形添加文字
10、更改图形形状
11、图形旋转及翻转
二、图片
1、插入图片:菜单栏——插入—图片
1)剪贴画
2)来自文件—选择图片
3)编辑图片(图片工具栏)
2、图片版式
3、拷屏图片

第五节课
一、插入分隔符删除所有分隔符普通视图
1、分隔符2、分栏符3、换行符4、分节符

二、引用
1、脚注和尾注
1)脚注:插入脚注后(显示在文档的页面底部)
2)尾注:插入尾注后(显示在文档的结尾)
2、索引和目录
1)先输入文本并选择(选择样式)
2)不用选择文本直接—插入—索引和目录—目录—确定即可


三、制表位
1、左对齐
2、居中
3、右对齐
4、小数点对齐
5、竖线对齐

四、边框及底纹
1、边框
2、底纹
3、面、页面边框
五、分栏
1、整篇文档分栏
1)预设
2)栏数
3)栏宽及栏间距—栏宽相等
4)分隔线
2、某一段分栏
1)预设
2)栏数
3)栏宽及栏间距—栏宽相等
4)分隔线
3、文字太少时:用强制分栏
1)显示段落标记(最后一个段落标记不选再分栏
2)使用分栏符—再分栏

六、项目符及编号
1、多级符号
1)符号是文字:在编辑时“符号中的文字是自己输入编号是在编号样式中选择
2)符号是数据:在编辑时“符号最前的是自己输入而最后一个数据是在编号样式中选择
3)凡是属于同一个级别时:只需编辑第一个符号而后面的不需要编辑
4)前导符
5)使用多级符号:Tab及增加缩进量(从上级到下一级)减少缩进量(从下级返回上级)
2、项目符号
3、编号

 

 

 

 

第六节课
一、首字下沉
1、下沉
2、悬挂
3、编辑首字下沉
1)位置2)字体3)下沉行数4)距正文
二、更改大小写(针对英文)
三、文字方向(3
1、整篇文档
2、某一段文档(使用文本框)
3、使用文本框(5种方向)
四、中文版式
1、拼音指南(只能针对选择文字)
2、带圈字符(只能针对选择文字)
3、纵横混排
4、合并字符(只能针对6个文字)
5、双行合一(不限文字)

五、邮件合并工具信函与邮件
1、先编辑使用邮件合并的文本
2、编辑邮件合并
3、使用邮件合并

第七节课
一、表格
1、明确表格的行及列数
2、插入表格
1)表格—插入—表格
2)表格及边框工具栏(插入表格工具)及常用工具栏上(插入表格工具)
3)设置表格的行及列数—确定
4)自动套用格式
3、删除表格:Ctrl+A—按DEL
4、移动表格:按左键拖动表格左上角的梅花控制点
5、调整表格的整体大小:按左键拖动表格右下角的方框控制点
二、编辑表格
1、调整行高及平均布各行
2、调整列宽及平均布各列(调某列宽度)
3、插入及删除行
4、插入及删除列
5、编辑表格边框及底纹
6、合并及拆分单元格
7、插入斜线表头(只能插入表格的第一个单元格中)
8、文本对齐方式
9、标题栏重复(必须是多页)
10、插入题注:插入—引用—题注(用于:表格、公式、图表)
11、嵌入表格
12、绘制表格及擦除工具(隐藏虚框)
13、表格中直线的使用:下划线
14、文字方向(在表格中有5种可以使用)
15、表格属性
1)拆分单元格不允许超出单元格—表格—表格属性—表格—选项—将单元格值为零
16、拆分表格及取消拆分表格
17、表格转换
1)将表格转为文字
2)将文字转为表格

三、绘制表格

 

Excel教学大纲教案

第一节课Excel基本知识
一、概述
1、Excel是微软公司开发的办公软件系列之一,主要用于数据处理、报表、图表、制作表格等。用于人事管理、仓库管理、财务等部门使用的最佳软件,同时也被称为:电子表格。
2、电子表格组成:
1)工作薄:由255个工作表组成
2)工作表:由65536行和256列组成
二、启动Excel
1、开始—程序—Office—左击打开软件2、双击桌面上的Exce图标
3、退出Exce:双击标题最左边处(Ctrl+W)Alt+F4
三、Excel窗口组成
1、标题栏:(9)显示程序和打开文件名
1)命令后面的“字母”是指命令的快捷键打开其中的命令用:Alt切换
2、菜单栏:显示所有命令的集合
1)添加及删除命令:先打开自定义面板—工具—自定义
①添加命令:命令选项—选择命令添加命令按左键拖动到菜单栏上
②删除命令:右击删除命令—删除
③重命名命令:右击命令—重命令
3、工具栏:常用及格式工具
1)调出工具栏:
①视图—工具栏—左击调出的工具栏名称
②右击任何工具栏的工具—左击调出的工具栏名称
2)新建工具栏:先打开自定义面板:工具—自定义
①工具栏—新建—输入工具栏名称—确定
②添加工具:—命令—类别—选择命令下要调出工具拖动到工具栏上
③删除工具:右击被删除工具—删除
4、编辑栏:名称框(进行数据处理)
5、滑动条:浏览页面中的文件(分为:水平及垂直滑动条)
6、工作表:进行编辑文档
7、状态栏:显示当前正处于状态
四、文件操作
1、显示比例
2、保存文件:Ctrl+S
1)自动保存:菜单栏上—工具一选项—保存—选择自动保存
2)保存及设置密码:
①文件—保存—输入文件名—选择文件类型—选择右上角—工具—常用选项(2000版)—安全选项—设置密码—确定—保存
②修改及删除密码:F12—文件—另存为:选择右上角—工具—常用选项(2000版)—安全选项—更孜及删除密码—确定—保存—是
3)新建文件:Ctrl+N 文件—新建
4)打开文件:Ctrl+O 文件—打开—选择打开文件名及位置—左击打开
5)窗口(新建窗口、重排窗口:必须是打开多个Exce文档)
6)拆分窗口(拆分窗口取消拆分窗口:双击拆分线)
7)冻结窗格:水平冻结、垂直冻结水平及垂直冻结

 

第二节课编辑单元格


一、编辑单元格
1、在单元格中输入内容
1)选择单元格:直接输入内容
2)通过编辑栏:直接输入内容
2、修改单元格中内容
1)直接双击单元格
2)直接在编辑栏中编辑
3、单元格设置显示状态
1)当单格处于编辑时:—格式—单元格—只显示(字体)
2)当单格处于选择时:—格式—单元格—只显示(全部)
4、插入单元格
1)右击单元格—插入—选择插入类型—确定
5、删除单元格
1)右击单元格—删除—选择删除类型—确定
6、单元格重命名
1)直接在名称框输入—按回车
2)插入—名称—定义(指定、应用)
7、同时在多个单元格中输入相同的内容
1)选择单元格—输入内容—按Ctrl+回车键
8、查找:Ctrl+F(将工作表中有的内容杳找出来)
9、替换:Ctrl+H(将工作表中现有的内容更改成其它内容)
10、定位:Ctrl+G、F5(将光标定在某个单元格)
11、移动及复制单元格内容
1)选定单元格并输入内容:光标放在单元格右下角按左键向下、右拖动
2)选择要复制单元格:按住Ctrl光标放在单元格黑色边框上按左键拖动到其它单元格上松开
3)选择单元格:选择复制—选择其它单元格再选择粘贴
4)移动单元格内容:选择单元格光标放在单元格黑色边框上按左键拖动到其它单元格上松开
12、插入式移动及复制
1)插入式移动:按住Shift+光标放在单元格黑色边框上按左键拖动到插入单元格之间
2)插入复制:Ctrl+Shift+光标放在单元格黑色边框上按左键拖动到插入单元格之间
13、选定单元格
1)单选
2)选定连续单元格
3)选定对角单元格(Shift)
4)选定连续单元格
二、光标键使用
1、Tab:光标向右移动
2、Shift+ Tab:光标向左移动
3、按回车键(Enter):光标向下移动
4、Shift+ Enter:光标向上移动
5、Ctrl+向上光标:光标移动到工作表第一行
6、Ctrl+向下光标:光标移动到工作表最后一行
7、Ctrl+向左光标:光标移动到工作表第一列
8、Ctrl+向右光标:光标移动到工作表最后一列

 

第三节课工作表管理
一、编辑工作
1、插入工作表:
1)右击工作表标签—插入—确定
2)Shift+F11
3)工具—选项—常规—选择新工作薄中的工作表数—确定
2、设置工作表标签颜色
1)右击工作表标签—工作表标签颜色—选择颜色—确定
3、工作标签重命名:
1)右击工作表标签—重命名—输入新名称—回车
2)双击工作表标签:输入新名称—回车
4、删除工作表
1)右击工作表标签—删除—确定
5、清除(编辑)
6、移动工作表标签位置:选择移动的工作表标签按左键向左右拖动

7、移动和复制工作表
1)右击工作表标签—移动和复制工作表
①将选定工作表移至②创建工作表副本
8、选择工作
1)选定整个工作表:Ctrl+A
2)选定所有工作表:右击工作标签—选定全部工作表(左击)
3)选定某些工作表:按住Ctrl+左击选定工作表标签
9、插入行及列
1)插入行:只能在某行上方插入一行
2)插入列:只能在某列左方插入一列
3)插入方法:①右击行号—插入右击列号—插入
②选择某行及列—格式—行及列
10、删除行及列
1)选择要删除行号及列号右击—删除
11、调整行高及列宽
1)调整行高:①在调整行下方分割线上向上、下拖动左健
②右击行号—行高—输入行高值—确定
③调整平均行高:选定调整行号在任意分割线按左键拖动(右击行号—行高)

12、隐藏、显示行及列
1)选定隐藏行及列:右击—选择隐藏
2)取消隐藏行及列:①取消隐藏行:选择被隐藏行上下两行—格式—行—取消隐藏
②取消隐藏列:选择被隐藏列左右两列—格式—列—取消隐藏

13、隐藏工作表:格式工作表隐藏工作表(取消隐藏工作表也是在同一步聚)
14、保护:
1)保护工作表2)保护工作薄3)允许用户编辑区域
15、合并单元格
1)合并单元格2)合并及居中3)跨越合并4)撤消合并单元格
16、编辑边框及底纹
1)添加边框2)填充底纹3)设置凹凸效果4)设置斜线表头(直线、文本框)
17、文本对齐方式:Ctrl+1(格式单元格)
18、换行
1)自动换行
2)强制换行:Alt+回车
19、文字方向

 

 

第四节课序列
一、序列编辑
1、数据序列
1)整数序列①拖动—格式:先输入12并选择:光标放在单元格右下角按左键向下拖动
②输入单引号(在英文状态)格式:(’1) 光标放在单元格右下角按左键向下拖动
③按住Ctrl不放+光标放在单元格右下角按左键向下拖动
④填充方法:
(1)序列产生在:行、列
(2)序列类型:等差、等比
(3)步长值:决定序列之间的值
(4)终止值:是指序列填充到多少结束的一个值
2)零开头的序列:输入单引号(在英文状态)(’0001) 光标放在单元格右下角按左键向下拖动
2、文本序列:
1)先自定义序列
2)使用有效性:①有效性设置②使用有效性
3、连字符:& 格式:=选择单元格&选择单元格—回车
4、平方:^ 格式:=20^—回车
5、上下标:先输入单引号(在英文状态)—输入内容—选定编辑上下标文本—格式—单元格—上下标
6、小数:(在五笔状态下:符号转为实体)
7、增加小数位数及减少小数位数
8、千分符分隔符:格式—单元格—数字—数字
9、插入当前日期:Ctrl+:(日期格式)格式—单元格—数字
10、插入当前时间:Ctrl+ Shift+:(时间格式)格式—单元格—数字
11、货币及会计专用符号—格式—单元格—数字—货币
12、百分比:选定单元格—格式—单元格—数字—百分比
13、文本:1)数据向右对齐2)文本向左对齐3)将文本转为数字
14、分数
1)1/2 格式:0—空格-1—/—2
2)50/3 格式:输入单引号—55—/—3
15、记忆式输入法
1)只能记忆列
2)只单元格中输入与上个单元格的第一个文字按回车
3)取消使用记忆式输入法:——工具—选项——编辑——记忆式输入法
16、在多个工作表中输入相同的内容
1)选择工作编辑成工作组—输入数据——回车
17、数据组:CTRL+Shift+回车键
1)输入数据
2)输入计算公式
3)Ctrl+Shift+回车

18、批注
1)插入批注2)显示隐藏批注3)格式化批注4)更改批注形状5)删除批注

二、模拟运算表
1、先输入计算数据
2、先计算出要模拟运算的公式
3、选择计算出的结果及模拟运算数据

 

第六节课函数一
一、公式
1、使用公式前先输入:“=”号
2、算术运算符号:+(加)—(减)*(乘)/(除)
3、比较运算符号:> < >= <= <>
4、引用符:
1)冒号:表示相对引用单元格范围
2)逗号:表示绝对引用单元格范围
3)空格:表示引用单元格范围的交集
二、常用函数
1、求和:Sum
1)使用公式
2)自动求和
3)(Sum)格式:选择求和的数据—确定
2、条件求和:Sumif 格式:选择求和的数据输入求条件确定
3、平均值:Average 格式:选择单元格选择Average—选择数据确定
3、最大值:Max选择最大值的数据确定
4、最小值:Min选择最小值的数据确定
5、四舍五入:Round
1)先输入小数
2)Round—选择小数—输入保留小数位数—确定
6、乘积:Product—选择求乘积的数据确定
7、统计
1)Count(数据)
2)Counta(数据及字符)
3)Countif(条件统计)

 

 

 

 

第七节课函数二

一、计算星期
1、函数名称:Weekday
2、格式:= Weekday(选择日期,“2”)——回车
二、计算天数
1、函数名称:Datedif
2、格式:= Datedif(选择日期,today(),“Y”)——回车
1)表示年:Y
2)表示月:M
3)表示天:D
三、排位
1、函数名称:Rank
2、格式: Rank——确定
1)选择计算排位数据中的第一个数据
2)选择计算排位数据中的全部数据
3)按F4——确定


四、频率分布统计
1、函数名称:Frequency
2、先输入条件数据并选择后面的空白单元格
3、Frequency——确定—频率分布统计的数据区域—选择条件——按Ctrl+Shift+回车键

 

五、IF判断函数

六、结合练题

 

 

 

 

 

第八节课数据清单
一、记录单
1、新建记录单
1)输入记录单中的内容—左击新建(按回车键)
2)条件:在记录单中显示自定义的条件
3)删除记录单:显示当前要删除的记录单—左击删除
二、排序
1、先自定义要排序的内容
2、选择并添加到自定义序列中
3、使用排序
三、筛选
1、自动筛选
1)前10个
2)自定义
3)与及或:与:筛选出其中的两个条件或:同时可以筛选出一个条件
2、高级筛选
1)先设置要筛选的条件
2)选择要筛选的数据区域
3)选择条件
4)设置显示结果位置
四、分类汇总
1、分类汇总前先进行排序
2、数据—分类汇总
3、选择分类汇总字段
4、选择分类汇总项
5、分类汇总结果显示位置
6、删除全部分类汇总
五、数据透视表
1、先输入数据
2、选择其中的一个数据
3、数据—数据透视表和图表报告
4、下一步
5、选择创建数据透视表的数据区域
6、下一步
7、布局
8、位置
9、完成

六、合并计算
1、数据——合并计算
1)选择计算的数据
2)添加
3)删除
4)确定

 

 

第九节课图表
一、插入图表
1、先输入数据表插入——图表
2、图表类型:①标准②自定义
3、图表数据源:①选择数据区域②系列产生在:行及列
4、图表选项
1)标题
2)坐标轴
3)网格线
4)图例
5)数据标志
6)数据表
5、图表位置
二、图表格式
1、图表组成
1)图表区
2)绘图区
3)图例
4)标题
5)分类轴标题
6)数值轴标题
2、图表格式化(图案)
1)双击格式对象
2)格式边框及填充
3)字体
3、修改图表
1)图表类型
2)数据源
3)图表选项
4)图表位置
5)刻度
二、分页符
1、插入分页符
1)水平分页符:只能在某行上方插入—插入—分页符
2)删除水平页符:选择插入水平分页符的单元格—插入—删除分页符
3)垂直分页符:只能在某列左方插入
4)删除分页垂直符—选择插入垂直分页符单元格—插入—删除分页符
5)插入水平及垂直分页符:在单元格左上方插入
6)移动分页符:视图—普通视图—拖动蓝色线条

 

 

第十节课打印
一、页面设置
1、页边距(上、下、左、右)
1)页边距值越大:页面空间越小
2)页边距值越小:页面空间越大
3)装订线
4)纸张方向
5)页码范围
2、纸张
1)纸张大小(A4、A3、B5)一般使用是:A4
2)自定义纸张大小
3、版式:
1)插入页眉与页脚—视图—页眉与页脚
2)编辑页眉及页脚
3)设置多页页眉及页脚不同内容—文件—页面设置—版式—页眉及页脚
4、插入页码—插入—页码
二、共享数据
1、先打开共享的软件程序
2、选择编辑的文本—复制
3、在其它的软件程序中—编辑—选择性粘贴—选择粘贴类型—确定
三、打印机的连接
1、先插上打印机电源
2、将打印机数据线插入主机上的USB接口上
3、添加打印机—控制面板—双击打印和传真机—双击打印机—下一步—下一步
4、打印预览
1)在打印预览中编辑文档
2)显示多页及单页
5、打印:Ctrl+P
1)选择打印名称
2)设置打印页码范围
3)设置打印份数
4)如何双面打印

Microsoft PowerPoint教学大纲

第一课制作幻灯片

一、认识幻灯片

优点:A、图、文、声、视频、动画并茂

B、网络传送,自带播放器。

C、简单易学。

作用:企业:A、产品宣传B、会议讲解

学校:制造教学课件。

个人:A、制造相册B、制造贺片等

二、认识幻灯片视图(配合幻灯片作品讲解)

1、普通视图

A、大纲:显示所有幻灯片的文本,也可输入文本。

B、幻灯片:竖排显示所有的幻灯片。

2、幻灯片浏览视图

作用:显示演示文稿内所有的幻灯片。

3、幻灯片放映视图(快捷键F5)

作用:播放幻灯片。

三、制造幻灯片

1商业

统一的背景

A、使用幻灯片设计模板(右击幻灯片-幻灯片设计-选模板)

B、自定义:右击幻灯片-背景-自定义

2插入图片及输入文字

3给文字或图片设计动画

A、右击图片-自定义动画-添加效果

B、设计幻灯片之间过渡效果

(右击幻灯片-幻灯片切换-选择效果)

4添加幻灯片声音及视频

插入-影片和声音-来自文件影片或声音

5设置动作交互

单击该按钮,来触发另一事件。

四、制造相册

文件-新建-相册

五、设置播放方式

1、自动播放

幻灯片切换-换片方式-在每隔秒框中输入秒数。

2、排练计时

手动记录播放时间。

3、循环播放

设置放映方式-放映选项-循环放映,按ESC键终止。

六、输出放映方式

双击自动播放,不需PPT软件。

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